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辦公室共享打印機(jī)必看!2步搞定連接

更新時間:2025-03-23 21:12:51來源:安勤游戲網(wǎng)

在辦公環(huán)境中,共享打印機(jī)是提高工作效率的重要工具。然而,許多初次接觸共享打印機(jī)的用戶可能會遇到連接失敗、權(quán)限不足或驅(qū)動問題等困擾。今天就為你提供一份簡單易懂的共享打印機(jī)連接指南。

辦公室共享打印機(jī)必看!2步搞定連接

步驟1:確保打印機(jī)連接正常

所有設(shè)備(主機(jī)電腦和需連接的電腦)必須處于同一局域網(wǎng)內(nèi)。

打印機(jī)已正確連接至某臺電腦(主機(jī)),并且主機(jī)應(yīng)保持開機(jī)狀態(tài)。

所有電腦安裝統(tǒng)一型號驅(qū)動(可以使用“本站”軟件下載安裝打印機(jī)驅(qū)動,避免兼容問題)。

步驟2:開啟共享功能

1、開啟打印機(jī)共享功能

在主機(jī)上進(jìn)入“控制面板”→“設(shè)備和打印機(jī)”,右鍵點擊目標(biāo)打印機(jī),選擇“打印機(jī)屬性”。

進(jìn)入“共享”選項卡,勾選“共享這臺打印機(jī)”,并設(shè)置一個容易識別的共享名稱。

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2、主機(jī)電腦開啟網(wǎng)絡(luò)共享

打開電腦設(shè)置,進(jìn)入“網(wǎng)絡(luò)和 Internet”>“高級網(wǎng)絡(luò)設(shè)置”>“高級共享設(shè)置”;

在“專用網(wǎng)絡(luò)”或“公用網(wǎng)絡(luò)”中打開“網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)”和“文件和打印機(jī)共享”。

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步驟3:在其他電腦上添加共享打印機(jī)

方法1:通過“控制面板”添加

打開設(shè)置 → 選擇【藍(lán)牙和其他設(shè)備】 → 點擊【打印機(jī)和掃描儀】→點擊【添加設(shè)備】,系統(tǒng)會自動搜索共享打印機(jī)。

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若未自動搜索到,點擊【我需要的打印機(jī)不在列表中】旁邊的【手動添加新設(shè)備】,輸入共享打印機(jī)的完整路徑(格式:主機(jī)電腦名打印機(jī)共享名)。

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安裝驅(qū)動程序后,即可完成連接。

方法2:直接輸入共享路徑

按下 Win + R 打開運(yùn)行窗口,輸入共享打印機(jī)路徑(如192.168.1.100,需替換為主機(jī)IP地址)。

雙擊搜索到的打印機(jī)名稱,按提示安裝驅(qū)動即可。

常見問題及解決方案

1、找不到共享打印機(jī)

檢查主機(jī)和當(dāng)前電腦是否在同一網(wǎng)絡(luò)。

確認(rèn)主機(jī)已開啟共享權(quán)限,并關(guān)閉防火墻臨時測試。

2、提示“驅(qū)動程序無法安裝”

可下載安裝“本站”軟件,它會自動識別你的打印機(jī)品牌型號,一鍵匹配安裝適合的驅(qū)動。

打開打印機(jī)衛(wèi)士,點擊主界面的“立即檢測”按鈕,軟件將自動識別打印機(jī)設(shè)備,檢測驅(qū)動狀態(tài)。

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等待掃描完成后,如果發(fā)現(xiàn)驅(qū)動需要更新,點擊“一鍵修復(fù)”,等待驅(qū)動安裝完成。

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3、打印任務(wù)卡頓或失敗

重啟打印機(jī)和主機(jī)電腦。

檢查打印機(jī)紙張、墨粉或硒鼓狀態(tài)。

通過以上步驟,大多數(shù)辦公室用戶均可快速完成共享打印機(jī)的連接。如果以后遇到打印機(jī)問題,可優(yōu)先使用"打印機(jī)衛(wèi)士"檢查打印機(jī)檢測是什么故障,并針對修復(fù),希望這篇教程能幫助你高效管理打印任務(wù)!