電腦選擇好文檔準備點擊“打印”按鈕，卻發(fā)現(xiàn)提示“打印機處于離線狀態(tài)”，文檔遲遲無法輸出時，非常影響工作效率。那么，打印機離線到底是什么原因造成的？又該如何將打印機重新連接恢復(fù)正常使用？本篇文章將為你詳細解析。

一、什么是“打印機離線”？

“打印機離線”并不是指打印機壞了，而是指電腦無法與打印機建立正常通信連接。這種狀態(tài)通常意味著系統(tǒng)無法確認打印機當(dāng)前是否可用，或者打印作業(yè)無法成功發(fā)送到設(shè)備上。

二、打印機離線的常見原因

1、打印機未正確連接

USB連接松動或數(shù)據(jù)線損壞；無線打印機未接入同一Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)；網(wǎng)絡(luò)打印機IP地址發(fā)生變化。

2、驅(qū)動程序問題

驅(qū)動程序缺失、損壞或與當(dāng)前系統(tǒng)不兼容；Windows更新后導(dǎo)致驅(qū)動失效。

3、打印機未開機或休眠

打印機長時間未使用進入休眠模式；電源未開啟或出現(xiàn)異常斷電。

4、打印服務(wù)未啟動

操作系統(tǒng)的打印服務(wù)（如Print Spooler）被意外關(guān)閉。

5、打印設(shè)置錯誤

被設(shè)置為“脫機使用打印機”；沒有將設(shè)備設(shè)為默認打印機。

三、恢復(fù)打印機在線的解決方法

1、檢查打印機電源與連接狀態(tài)

確保打印機電源已開啟，指示燈正常；

檢查USB線是否插牢或嘗試更換接口；如果是Wi-Fi打印機，確保連接的是同一網(wǎng)絡(luò)，并測試網(wǎng)絡(luò)是否穩(wěn)定。

2、更新或重新安裝驅(qū)動程序

通過專業(yè)的打印機檢測工具“本站”一鍵掃描打印機型號以及電腦操作系統(tǒng)，然后匹配合適的驅(qū)動進行下載安裝，可以快速解決打印機存在的問題。示例如下：